Julia Laschat hatte nach ihrer Ausbildung zur Schreinergesellin ein Architekturstudium in Regensburg absolviert und 2010 erfolgreich als Diplom-Ingenieurin abgeschlossen. Wertvolle Praktikumserfahrung konnte sie in einem Berliner Architekturbüro sammeln. Bei der PURE GRUPPE hatte sie von Anfang an als unersetzliche Kollegin und Expertin viele Projekte in allen Leistungsphasen betreut. Durch ihre handwerklich geprägte Berufsbasis liegt ihr Schwerpunkt auf der Ausführung der Bauvorhaben – von der Detailplanung über die Vergabe bis zur Bauleitung.
Julia, bei den Leistungsphasen 6 und 7 geht es ja um die Vergabe der Bauleistungen. Wie kann ein integrales Planungsbüro die Bauherren hier unterstützen?
In der Vergabeplanung wird der gesamte Prozess der Ausschreibung und Vergabe organisiert und koordiniert. Das beinhaltet die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und die Bewertung der eingegangenen Angebote. Ziel ist es, den optimalen Anbieter für die jeweiligen Bauleistungen zu finden, wobei sowohl technische als auch wirtschaftliche und terminliche Aspekte berücksichtigt werden müssen. Unser Büro ist ein Vorreiter der Digitalisierung in der Branche: Wir nutzen modernste Vergabesoftware für das Baukosten- und Terminmanagement, aber auch ein eigenentwickeltes Projektmanagementsystem, um Effizienz, Produktivität, Termin- und Kostentreue für unsere Bauherren sichern zu können. Zudem sorgt eine kompetente Vergabeplanung dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden und dass der Prozess transparent und fair abläuft.
Empirisch gesehen ist es vorteilhaft, die Leistungsverzeichnisse an einen möglichst großen Verteilerkreis zu senden, um den Output geeigneter Angebote zu maximieren. Doch wie lässt sich dies umsetzen?
Hier kommt uns zunächst unsere langjährige Branchenerfahrung zugute, da wir in 15 Jahren etliche Lieferanten, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe kennenlernen konnten – sowie der hohe Digitalisierungsgrad unseres Büros. Wir pflegen beispielsweise einen äußerst umfangreichen Adresspool, wo wir diese B2B-Kontaktdaten sammeln, filtern und auch bewerten können – natürlich unter Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien. Somit ist es uns möglich, Leistungsverzeichnisse für sämtliche Gewerke in einer riesigen Spannweite auszuschreiben, um so für die Bauherren beschleunigt und effizient die optimalen Angebote einzuholen.
Die Vergabeplanung ist ja nur ein Teilbereich deines Aufgabengebietes. Beeinflusst die Qualität der Ausschreibungen deine Arbeit auf der Baustelle?
Eine detaillierte und präzise Ausschreibung ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben. Wenn die Ausschreibungsunterlagen gut vorbereitet sind, können wir auf der Baustelle effizient arbeiten, da die Materialien und Leistungen klar definiert sind. Fehler oder Unklarheiten in der Ausschreibung führen oft zu Verzögerungen oder Nachträgen, die die Bauzeit verlängern und zusätzliche Kosten verursachen können. Durch meine ursprünglich vom Handwerk geprägte Arbeitsweise kann ich sozusagen die ‚Planung vor der Planung‘ leisten und die Kommunikation innerhalb der Gewerke sicherstellen. Eine saubere Ausschreibung ist ein Schlüssel zu einem erfolgreichen Bauprojekt.
Danke, Julia!
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